Cómo los flujos de trabajo han ayudado a estandarizar y optimizar los procesos en distintas industrias

En muchas industrias, la optimización de los procesos operativos es clave para aumentar la eficiencia y reducir tiempos de respuesta. Los flujos de trabajo en Eskuad han transformado la manera en que los equipos trabajan en terreno, permitiendo la automatización de tareas y el seguimiento preciso de cada etapa del proceso.

2. ¿Qué son los flujos de trabajo en Eskuad?

Los flujos de trabajo en Eskuad son secuencias predefinidas de acciones o tareas que se activan al completar un formulario específico. Esta automatización permite que los procesos se ejecuten de manera estructurada, reduciendo la intervención manual y optimizando la eficiencia en las operaciones de campo.

En esencia, un flujo de trabajo permite:

• Agilizar tareas regulares y eventos significativos.
  
  
• Asegurar la consistencia en la ejecución de procesos.
  
  
• Reducir errores manuales y mejorar la toma de decisiones.
  
  
• Garantizar la trazabilidad y aprobación de cada paso del proceso.
  
  

3. Casos generales de uso

Los flujos de trabajo pueden ser utilizados para diferentes procesos dentro de una organización. Algunos ejemplos incluyen:

Validación de Actividades por Supervisores

Los operarios pueden realizar actividades diarias que posteriormente deben ser aprobadas por un supervisor antes de ser procesadas. Esto permite un control de calidad y evita errores en los registros. Ejemplos:

• Checklists diarios
  
  
• Bitácoras de actividades
  
  
• Avances de faena/obra
  
  

Procesos Secuenciales con Múltiples Participantes

Los flujos de trabajo permiten avanzar secuencialmente de un paso a otro, asignando tareas a múltiples personas y manteniendo un registro de cada etapa, con la posibilidad de avanzar, devolver, rechazar y aprobar.

Ejemplos:

• Órdenes de trabajo
  
  
• Ingreso de tara en plantas industriales
  
  
• Registro de ingreso de camiones
  
  

4. Métricas y Beneficios

El uso de flujos de trabajo en Eskuad permite obtener métricas clave para evaluar y mejorar los procesos. Algunas de estas incluyen:

• Cantidad de flujos realizados
  
  
• Tiempo ahorrado en comparación con procesos en papel
  
  
• Tiempo de digitalización y consolidación de datos
  
  
• Promedio de tiempo en cada etapa del flujo
  
  
• Cantidad de etapas aprobadas, rechazadas y devueltas
  
  
• Métricas específicas por usuario, cliente, equipo o área
  
  

Impacto de los Flujos de Trabajo en Eskuad

Mensualmente, en Eskuad se realizan más de 1,000 flujos de trabajo, los cuales incluyen más de 10,000 tareas/formularios y aprobaciones.

Esto genera:

• 66% de ahorro en tiempos de ejecución
  
  
• 100% de ahorro en transcripción y creación de informes, con acceso inmediato a la información en tiempo real.
  
  

5. ¿Cómo los puedes utilizar tú?

Los flujos de trabajo en Eskuad son adaptables a diversas industrias. Algunos ejemplos prácticos incluyen:

Industria de Servicios y Mantenimiento

Órdenes de Trabajo:

1. Formulario del pedido
   
   
2. Asignación de la tarea
   
   
3. Formulario de trabajo realizado (checklist)
   
   
4. Aprobación de supervisor
   
   

Industria Logística y Transporte

Ingreso de Tara:

1. Registro de ingreso del camión
   
   
2. Peso en báscula
   
   
3. Registro en bodega
   
   
4. Peso de salida y cierre de proceso
   
   

Sector Industrial

Inspección de Camiones:

1. Formulario de inventario del camión
   
   
2. Checklist de inspección
   
   
3. Aprobación final y autorización de salida
   
   

Conclusión

Los flujos de trabajo en Eskuad han permitido a muchas empresas mejorar su eficiencia, reduciendo tiempos y optimizando la toma de decisiones. Si buscas transformar tus procesos y obtener mejores resultados, esta herramienta es clave para llevar tu operación al siguiente nivel.

¿Listo para optimizar tus procesos y llevar tu empresa al siguiente nivel? ¡Contáctanos y descubre cómo nuestros flujos de trabajo pueden transformar tu operación!