Ultraport Angamos optimizó la entrega de EPP con Eskuad

Ultraport Angamos es uno de los principales operadores portuarios de Chile, con experiencia en terminales portuarios, estiba y desestiba de naves, además de la consolidación de diferentes tipos de carga.

🔎 Índice de Contenidos:

🎯 Desafíos.

🏆 Solución.

⚓ Características Clave de Eskuad Utilizadas.

📈 Métricas.

🚀 Beneficios Adicionales.

💬 Testimonio.

👓 Conclusión.

🎯 Desafíos:

Ultraport Angamos enfrentaba varios desafíos en la gestión de su entrega de Equipos de Protección Personal (EPP), incluyendo:

• Demoras en el llenado de formularios al momento de la entrega.
• Pérdida de información al tener todo en papel.
• Falta de visualización en línea, lo que afectaba su eficiencia operativa.
• Demoras en la creación de reportes finales para rebajas de productos.
• Inexistencia de una ficha por personal por las entregas realizadas.
• Problemas adicionales en períodos de alta demanda.

🏆 Solución:

Se inició un piloto en el cual se realizó una visita en terreno para observar las operaciones y los procesos de entrega de EPP. Tras un trabajo conjunto, se identificaron los puntos críticos para optimizar y digitalizar los formularios y procesos. La implementación de Eskuad en este proceso fue un éxito, permitiendo una entrega más eficiente y ágil.

⚓ Características Clave de Eskuad Utilizadas:

• Escaneo de códigos QR y de barras para registrar personal y equipos.
• Uso de firmas digitales para respaldar la entrega de EPP.
• Campos repetibles y por defecto que ayudaron a optimizar el registro de datos.
• Integración con bases de datos y datasources para mantener la información actualizada.
• Generación de reportes e integración con otros sistemas, eliminando la falta de respaldo y reportes.

📈 Métricas:

En dos meses se ha logrado:

3.500 Formularios enviados.	10.000 EPP entregado.	800 operadores con EPP entregado.

• Ahorro de tiempo del 75% en el proceso de entrega. Desde la primera mejora a la actual.
• Reducción del tiempo de ingreso de información en un 66.7%.
• Aumento de la capacidad operativa en la entrega de EPP en un 688%.
• Aumento de la entrega diaria de EPP de aproximadamente 35 a 130 unidades en periodos de 
  alta demanda.

La implementación de Eskuad también ha permitido a Ultraport Angamos monitorear en tiempo real la entrega de EPP, garantizando una distribución eficiente y oportuna.

🚀 Beneficios Adicionales:

• Entrega más fidedigna.
• Mejor orden en la bodega.
• Mayor control sobre las condiciones de la bodega.
• Reducción significativa del uso de papel, contribuyendo al cuidado del medio ambiente.
• Aumento del espacio disponible en escritorios y estantes debido a la ausencia de papeles y carpetas.

💬 Testimonio:

Eliseo Zuñiga, Encargado de Bodega Ultraport Angamos:

"Gracias Eskuad eliminamos el papel en un 100% tenemos todo digital, hemos logrado una optimización del tiempo de recolección de datos y nuestro objetivo es seguir mejorando todos nuestros procesos junto a Eskuad, permitiendo obtener información al instante y contar con procesos eficientes y sostenibles. Actualmente ya hemos comenzado un nuevo proceso de revisión de bodegas por checklist que nos ha ayudado a mejor de manera inmediata los procesos correctivos de esta misma, es un gran avance".

👓 Conclusión:

Con Eskuad, Ultraport Angamos ha experimentado una transformación completa en su gestión de entrega de EPP, logrando una mayor eficiencia, agilidad y control en sus operaciones diarias.