Mejora de procesos y optimización en la industria portuaria con Eskuad

En la industria portuaria, Eskuad ha demostrado ser una herramienta valiosa para mejorar los procesos operativos y la eficiencia en diversas áreas. A través de su plataforma digital, Eskuad ha brindado soluciones efectivas que han permitido a las empresas portuarias agilizar el seguimiento de los procesos, optimizar flujos de trabajo y mantener un registro actualizado de datos relevantes.

+2.000 Datos/Mes | +20 Formularios/Empresa | +7 Áreas/Empresa |+40 Informes Correos/Mes

Procesos y funcionalidades utilizadas

• Mantenimiento de maquinaria:

Eskuad ha sido utilizado para implementar listas de verificación (checklists) que se realizan durante el mantenimiento de maquinaria. Esto ha permitido a las empresas portuarias tener un seguimiento más preciso de las tareas realizadas, identificar y solucionar problemas de manera oportuna. Además, Eskuad facilita el registro de los horómetros de las maquinarias, lo que ayuda en la planificación de mantenimientos preventivos.

• Registro de combustible:

La funcionalidad de Eskuad ha sido aprovechada para registrar el consumo de combustible en los puertos. Los usuarios pueden ingresar los litros cargados, el costo y la ubicación de la carga de combustible. Esto proporciona un seguimiento preciso de los consumos y costos asociados, lo que facilita la gestión financiera y la toma de decisiones.

• Porteo interno:

Eskuad ha sido utilizado para agilizar el proceso de porteo interno en los puertos. La plataforma digital reemplaza las hojas de papel utilizadas anteriormente, lo que elimina la necesidad de realizar un trabajo duplicado. Ahora, en tan solo un minuto, toda la información necesaria está disponible, lo que ha mejorado la eficiencia y reducido los errores en el seguimiento del proceso de porteo.

• Registro en romana:

La funcionalidad de Eskuad ha sido implementada para el registro en romana de los puertos. Ahora, los datos de pesaje se ingresan directamente en la plataforma, eliminando la necesidad de registros manuales. Esto ha mejorado la precisión y la trazabilidad de la información de pesaje, ahorrando tiempo y evitando errores.

• HSEQ (Higiene, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad):

Eskuad ha brindado a las empresas portuarias una solución integral para el control y seguimiento de los aspectos relacionados con HSEQ. Con la plataforma, se pueden gestionar y registrar controles ambientales, medidas preventivas de seguridad, reportes de incidentes y control de salud. Esta funcionalidad ha mejorado la seguridad y el cumplimiento de los estándares de calidad en los puertos.

Beneficios y resultados

• Mejora en la eficiencia operativa: 
  
  Eskuad ha permitido a las empresas portuarias optimizar sus flujos de trabajo, reducir el tiempo empleado en tareas administrativas y agilizar los procesos operativos.
  
  
• Mayor disponibilidad de información: 
  
  Gracias a la digitalización de los registros, los datos están disponibles al instante, lo que facilita el análisis interno y la toma de decisiones en tiempo real.
  
  
• Comunicación automatizada: 
  
  Mediante la generación de correos automatizados, las empresas portuarias pueden informar rápidamente a sus clientes sobre incidentes.

Testimonio Ultraport

"La aplicación es excelente, y cada vez van agregando nuevas funciones que la hacen aún mejor. Ha sido de gran ayuda para nosotros, ya que antes solíamos lidiar con la creación y recepción de múltiples planillas y datos en papel, lo cual nos tomaba mucho tiempo procesar. Pero ahora, la cantidad ha disminuido considerablemente lo que ha aliviado la carga de trabajo en la sala de control. Con Eskuad, la información se va actualizando minuto a minuto, y al finalizar los turnos, todo está reflejado de manera precisa. La persona encargada recibe los datos por correo de forma inmediata, lo que nos permite detectar hallazgos, adjuntar fotos y enviar informes. Además, hemos reducido la cantidad de correos que enviamos, pasando de 4 o 5 a solo 1. Ahora podemos centrarnos en nuestras labores sin tener que correr de un lado a otro con la información. "

Marlos Herrera
Jefe Sala de Control en Área de Ácido

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