Administra equipos y permisos con "Skuads": Guía de gestión eficaz

Los "Skuads" en Eskuad brindan una forma de segmentar tus equipos, asegurando que los miembros de un equipo/área de trabajo tengan acceso solo a los formularios, tareas y reportes específicos asignados a ese equipo. A continuación se explica cómo crear y gestionar Skuads de forma eficaz:

Creando un Skuad

• Accede a la Gestión del equipo: Comienza haciendo clic en "Personas" en la barra de navegación de la izquierda.
  
  
• Navega a Skuads: Una vez en la sección Personas, haz clic en la pestaña "Skuads" ubicada en la parte superior de la pantalla.
  
  
• Crea nuevo skuad: Haz clic en el botón "Crear nuevo" para iniciar el proceso de creación de un nuevo skuad.

• Configura el equipo: En la ventana de creación de equipo, agrega los miembros, formularios e informes a los que deseas que este grupo particular de personas tenga acceso.

• Guardar: Una vez que hayas configurado el equipo a tu gusto, haz clic en el botón "Guardar" para crear y guardar el equipo.

Múltiples equipos y acceso al formulario

• Si asignas un formulario a varios skuads, los miembros de esos diferentes skuads tendrán acceso a los datos del formulario completado, independientemente de quién lo haya llenado.

• Si deseas cambiar este acceso para formularios específicos, puedes administrarlo en el creador de formularios o en la tabla de formularios.
• Miembros pueden ser parte de más de un skuad, y por eso, pueden tener acceso a los formularios de todos los skuads, a los que pertenecen. 

Una vez que un formulario es asignado a un skuad, todos los que son parte de ese skuad puede immediatamente acceder y rellenar ese formulario, y ver los formularios completados. Los administradores pueden crear y eliminar skuads, y Líderes de Skuad pueden gestionar las preferencias de los skuads. Para mas informacion, por favor visita Roles.

Los Skuads brindan un medio valioso para organizar y segmentar tus equipos y/o áreas de trabajo, lo que facilita la administración de permisos y el acceso a los datos. Esta característica es particularmente útil cuando tienes diferentes áreas dentro de tu organización que requieren acceso a datos y tareas independientes.

Si tienes alguna pregunta específica sobre el uso de Skuads o necesitas más orientación sobre cómo gestionar equipos de forma eficaz en Eskuad, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a optimizar la estructura de tu equipo y la gestión de datos.