Roles y permisos en Eskuad: ordena tu equipo eficazmente con Eskuad

Comprender los roles en Eskuad: estructura tu equipo de forma eficaz.

Los roles en Eskuad determinan el nivel de acceso y permisos que tiene cada miembro de tu organización. Es fundamental comprender los permisos asociados con cada rol para estructurar tu equipo correctamente. A continuación se ofrece una descripción general de los roles y sus permisos:

Súper administrador

• Descripción: El Súper Administrador es (usualmente) la persona quien empieza la organización en Eskuad. Ellos son los "dueños" de la organización y tienen todos los permisos, y pueden acceder todos los activos y datos. Típicamente una organización tiene solamente un Super Administrador.
  
  
• Permisos: un super administrador tiene el nivel más alto de permisos. Ellos son los unicos que pueden:
  • Acceder y modificar todas las configuraciones de una organización.
  • Entregar el rol de Súper admin a otra persona en su organización (si es necesario).
  • Editar el nombre de la organización
    
    
• Privilegio especial: el superadministrador es la persona que creó la organización y tiene la capacidad única para editar pagos y eliminar la organización si es necesario.

Administrador

• Descripció: Los administradores tienen casi todos los mismos permisos que los superadministradores, con la excepción de: cambiar el nombre de la organización, la habilidad de transferir su rol, editar pagos, o eliminar la organización.
• Permisos: Los Administradores tienen todos los permisos necesarios para administrar la organización a su deseo. Ellos:
  • Tienen visibilidad de todos los datos en la organización
  • Pueden crear, administrar y acceder todos los activos, incluyendo todos los formularios, formularios completados, tareas, fuentes de datos, skuads y informes. 
• Responsabilidades: los administradores son responsables de gestionar diversos aspectos de la organización, pero no tienen control sobre la facturación ni la eliminación de la organización.

Líder de Skuad

• Descripción: los líderes de skuads son similares a los administradores, pero están limitados al skuad al que pertenecen. Tienen autoridad sobre las actividades de su skuad especifico, con algunas limitaciones:
  • ✅ Pueden crear y administrar los activos de el skuad al que pertenecen. 
  • ✅ Invitar miembros al skuad
  • ✅ Eliminar invitaciones enviadas
  • ❌ No pueden crear o administrar fuentes de datos o flujos de trabajo
  • ❌ Eliminar usuarios después de que se hayan unido a la organización
• Función dentro de los equipos: los líderes de equipo suelen estar a cargo de gestionar tareas, formularios e informes para el equipo asignado.

Miembro

• Descripción: los miembros de una organización tienen un rol muy importante. Aunque los miembros tienen los permisos más limitados en comparación con los otros usuarios, ellos tienen el rol más crucial: rellenar y mandar formularios para la recopilación de datos.
• Permisos: Los miembros tienen permisos limitados en comparación a los Súper Administradores, Administradores o lideres de skuad. Ellos pueden:
  
  • Ver formularios
  • Rellenar formularios
  • Completar tareas y flujos de trabajo
  • Acceder sus formularios completados
• Limitaciones de ser parte de un skuad: cuando un miembro forma parte de un skuad, su acceso está restringido a los formularios, tareas e informes asignados a ese skuad en particular.

Comprender estos roles y sus permisos asociados es crucial para una gestión eficaz del equipo y un control de acceso a los datos dentro de tu organización. Te permite garantizar que cada miembro del equipo tenga el nivel adecuado de acceso y responsabilidades según su función y responsabilidades.

Si tienes alguna pregunta específica sobre los roles o necesitas orientación sobre cómo estructurar tu equipo de manera efectiva en Eskuad, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarle a optimizar la configuración de su equipo.