Basic (Backup) Reports
Accessing completed forms and generating reports is a straightforward process. Here we show you how to view and manage completed forms.
Acceder a formularios completados y generar reportes es un proceso directo. Aquí te mostramos como visualizar y manejar formularios completados.
En Eskuad acceder a formularios y reportes completados es sencillo. Así es como puedes ver y administrar formularios completados:
Reportes por correo electrónico
- Cada vez que tú o un miembro del equipo completan un formulario en Eskuad, se envía automáticamente un correo electrónico a quien completa el formulario. Este correo electrónico incluye una hoja de cálculo que contiene los datos del formulario completado.
Menú de formularios completados
Puedes acceder a tus formularios completados directamente dentro de la plataforma Eskuad.- Accede a formularios completos: Dentro del menú "Formularios" haz clic en el menú "Formularios completos".
- Descargar reporte básico: Podrás descargar el reporte básico que llega al correo dentro de este menú, solo debes seleccionar la casilla que se encuentra a la izquierda de uno o varios de los formularios completados y luego seleccionar el botón "Descargar".
- Vista rápida: Para revisar o editar un formulario completado específico, haz clic en la opción "Vista rápida" con símbolo de 👁️🗨️.
Compartir formularios completados
Puedes compartir de manera rápida los formularios completados a miembros o personas externas de la organización con la opción de "Compartir" . Puedes hacer esto desde la web o la app.
- Web: Desde la web puedes compartir el formulario ya sea, desde el menú principal de formularios completados o dentro de la "vista rápida" en ambos casos podrás ingresar el correo de las personas que quieres compartirles el formulario o copiar el link, para acceder de manera más rápida.
- App: Desde la cada vez que envíes un formulario te dará la opción de compartir el link para visualizar el formulario completado, también lo puedes compartir más tarde dirigiéndote a la sección de historial y seleccionar el formulario que deseas compartir.
Una vez compartidos podrás visualizar los formularios completados en un formato listo para ser descargado en formato PDF y obtener un respaldo rápido de tu trabajo.
Búsqueda y filtrado de formularios completados
Eskuad proporciona herramientas para ayudarte a encontrar registros específicos entre tus formularios completados:
- Parámetros de búsqueda: Puedes buscar por nombre de formulario, nombre de campo, respuestas de campo, identificación de formulario y rango de fechas. Cuando agregas un parámetro de búsqueda, aparecerá debajo de la barra de búsqueda.
- Filtrado de fechas: Puedes filtrar los formularios completados por fecha para limitar los resultados de tu búsqueda.
Al utilizar estas opciones de búsqueda y filtrado, puedes recuperar y revisar fácilmente formularios completados, lo que lo convierte en una forma conveniente de generar reportes básicos basados con los datos obtenidos en terreno.
Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas más ayuda para acceder o administrar formularios completados en Eskuad, no dudes en contactarnos. Tus necesidades de gestión de datos y generación de reportes son nuestra prioridad.